Классы бумаги для копировальной техники

Бумага — это важнейшее звено в делопроизводстве, вся исходящая или входящая документация печатается именно на ней. Даже несмотря на повсеместное распространение электронных носителей информации, важность качественной бумаги для распечатки накладных, ордеров, дорожно-транспортных накладных и многих других видов бланков сложно переоценить.

Чтобы офисные принтеры работали как можно дольше, а качество печати оставалось на высоком уровне, подходить к выбору расходных материалов нужно правильно — к любому принтеру предлагается инструкция, в которой все эти требования четко описаны. Бумага а4 на данный момент остается наиболее востребованной. Чтобы сэкономить на ее приобретении, нужно придерживаться простых правил:

• сотрудничайте с поставщиками канцтоваров, которые работают напрямую с производителем — торговая наценка будет минимальной;
• закупайте расходные материалы оптовыми партиями — таким образом вам будет гарантирована существенная скидка, а под рукой всегда будут несколько пачек про запас;
• экономно подходите к использованию бумаги — например для внутреннего пользования необязательно каждый новый документ распечатывать на новом листе (двухсторонняя печать, если ею пользоваться слишком часто, наносит ущерб копировальной технике).

Обратите внимание и на такой фактор, как классы бумаги. Их выделяют несколько видов:

• класс "А" — высококачественная продукция, ее применяют для высокоскоростной печати, для ведения дел с важными партнерами;
• класс "В" — оптимальное соотношение цены и качества, подходит как для серьезной переписки, так и для ежедневного использования (хотя стоимость ее достаточно высокая);
• класс "С" — наиболее экономичный вариант, который используется на большинстве фирм, популярная Svetocopy a4 как раз и относится к данному виду, она отличается доступной ценой и совместима с большинством типов копировальной техники.

Также специалисты рекомендуют правильно хранить бумагу: она не должна находиться во влажном помещении, не допускается падение прямых солнечных лучей, пачки необходимо оставлять в горизонтальном положении — так, как они лежат в коробке — в противном случае листы будут гнуться. Пачку распаковывайте непосредственно перед использованием, нельзя, чтобы они поддавались негативному воздействию окружающей среды, к тому же на листах будет оседать офисная пыль.